Kontrola PIP bez tajemnic
Kompleksowe omówienie kluczowych zagadnień dla pracodawców i właścicieli firm w nowoczesnej i przystępnej formie.
Co kontroluje PIP?
Państwowa Inspekcja Pracy weryfikuje szeroki zakres spraw związanych z przestrzeganiem prawa pracy. Główne obszary to:
- Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP): warunki pracy, ocena ryzyka, wypadki.
- Stosunek pracy: umowy, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia.
- Legalność zatrudnienia: weryfikacja umów, w tym cudzoziemców.
- Minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia.
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i ograniczenie handlu w niedziele.
- Uprawnienia rodzicielskie oraz zatrudnianie młodocianych i niepełnosprawnych.
Jak wygląda kontrola?
1. Rozpoczęcie kontroli
Inspektor pojawia się w firmie bez zapowiedzi. Okazuje legitymację służbową i upoważnienie. W pilnych przypadkach upoważnienie może dostarczyć w ciągu 7 dni.
2. Czynności kontrolne
Inspektor ustala stan faktyczny poprzez oględziny, analizę dokumentów (np. akta osobowe, listy płac) i rozmowy z pracownikami.
3. Protokół pokontrolny
Po zakończeniu czynności sporządzany jest protokół, który zawiera opis ewentualnych naruszeń. Masz prawo wnieść do niego zastrzeżenia.
4. Środki prawne
Na podstawie ustaleń inspektor może wydać decyzje (nakazy), skierować wystąpienie, nałożyć mandat lub skierować wniosek do sądu.
Twoje Obowiązki
- Zapewnienie warunków do sprawnej kontroli.
- Niezwłoczne przedstawienie żądanych dokumentów.
- Udostępnienie urządzeń technicznych.
- Udzielanie pisemnych i ustnych informacji.
Twoje Prawa
- Obecność podczas czynności kontrolnych.
- Zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu (7 dni).
- Odmowa podpisania protokołu.
- Odwołanie od decyzji inspektora (7 dni).
Możliwe Konsekwencje Naruszeń
Nakaz (Decyzja)
Zobowiązanie do np. usunięcia uchybień BHP, wstrzymania prac lub wypłaty wynagrodzenia. Najpoważniejsze podlegają natychmiastowemu wykonaniu.
Wystąpienie
Zawiera wnioski pokontrolne. Wymaga odpowiedzi w terminie do 30 dni o sposobie ich realizacji.
Mandat karny
Grzywna za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, zazwyczaj w wysokości od 1 000 zł do 30 000 zł.
Wniosek do sądu
W przypadku poważnych naruszeń lub odmowy przyjęcia mandatu, sprawa trafia do sądu rejonowego.