Polityka Prywatności

Cześć!

Skoro tu trafiłeś, to znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiem, dlatego przygotowałem ten dokument. Znajdziesz w nim zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w związku z korzystaniem z mojej strony internetowej.

Informacja formalna na początek: Administratorem strony jest New Safety – usługi BHP Artur Legeziński, z siedzibą przy ul. Łódzkiej 20, 95-020 Justynów.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących tej polityki, skontaktuj się ze mną pod adresem: kontakt@newsafety.pl.

§ 1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja, New Safety – usługi BHP Artur Legeziński, ul. Łódzka 20, 95-020 Justynów, NIP: 728 289 50 51.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych oraz realizacją przysługujących Ci praw, możesz kontaktować się ze mną mailowo pod adresem kontakt@newsafety.pl.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Przetwarzam Twoje dane osobowe w różnych celach, o czym szczegółowo informuję poniżej. Przy każdym celu znajdziesz również podstawę prawną przetwarzania, okres, przez jaki będę przechowywał dane, oraz informację o tym, czy podanie danych jest dobrowolne.

1. Konto użytkownika

Cel przetwarzania: Świadczenie usługi drogą elektroniczną polegającej na zapewnieniu Ci możliwości korzystania z konta użytkownika.
Jakie dane przetwarzam? Imię i nazwisko, adres e-mail, adres (ulica, kod pocztowy, miasto), numer NIP (w przypadku firmy), numer telefonu, a także Twój adres IP użyty podczas rejestracji.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o prowadzenie konta).
Okres przechowywania: Przez cały czas posiadania przez Ciebie konta na Stronie. Po usunięciu konta, Twoje dane zostaną zarchiwizowane na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami, przez okres ich przedawnienia.
Podanie danych: Jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.

2. Składanie i realizacja zamówień

Cel przetwarzania: Wykonanie umowy sprzedaży, w tym przyjęcie zamówienia, realizacja płatności, wysyłka towaru oraz kontakt związany z zamówieniem.
Jakie dane przetwarzam? Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do wysyłki, dane do faktury (jeśli inne), a także informacje o zamówieniu (przedmiot, cena, sposób płatności) i adres IP, z którego złożono zamówienie.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy sprzedaży).
Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie dane o zamówieniach będą przechowywane w archiwum przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.
Podanie danych: Jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.

3. Wystawianie faktur i obowiązki księgowe

Cel przetwarzania: Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Jakie dane przetwarzam? Dane niezbędne do wystawienia faktury, takie jak imię i nazwisko, firma, adres, NIP.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o VAT oraz ustawy o rachunkowości).
Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Podanie danych: Jest obowiązkowe, jeśli żądasz wystawienia faktury.

4. Reklamacje i odstąpienia od umowy

Cel przetwarzania: Rozpatrzenie reklamacji lub obsługa procesu odstąpienia od umowy.
Jakie dane przetwarzam? Imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu, numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotu środków), dane zamówienia.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze procesu reklamacyjnego lub odstąpienia od umowy).
Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do zakończenia procedury reklamacyjnej lub zwrotu, a następnie w celach archiwalnych przez okres przedawnienia roszczeń.
Podanie danych: Jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznego złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy.

5. Newsletter

Cel przetwarzania: Wysyłka informacji handlowych i marketingowych w formie newslettera.
Jakie dane przetwarzam? Imię oraz adres e-mail, adres IP użyty przy zapisie, a także dane analityczne dotyczące Twojej interakcji z newsletterem (np. czy otworzyłeś wiadomość).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).
Okres przechowywania: Do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Po jej wycofaniu dane mogą być archiwizowane w celu wykazania faktu jej udzielenia w przeszłości.
Podanie danych: Jest w pełni dobrowolne.

6. Kontakt mailowy

Cel przetwarzania: Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie lub prowadzenie korespondencji.
Jakie dane przetwarzam? Adres e-mail, imię i nazwisko oraz wszelkie inne dane, które zawrzesz w treści wiadomości.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do rozwiązania poruszonej przez Ciebie sprawy, a następnie w celach archiwalnych dla obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podanie danych: Jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu.

7. Logi serwera

Cel przetwarzania: Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Strony oraz diagnostyka ewentualnych problemów.
Jakie dane przetwarzam? Adres IP, data i czas wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są zapisywane automatycznie.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na administrowaniu serwerem).
Okres przechowywania: Zależny od polityki dostawcy hostingu, zazwyczaj nie dłużej niż kilka tygodni. Dane te nie są wykorzystywane do Twojej identyfikacji.

§ 3. Odbiorcy Twoich danych

W prowadzeniu mojej działalności korzystam ze wsparcia podmiotów trzecich, którym mogę powierzać Twoje dane. Poniżej znajduje się lista kategorii tych podmiotów:

Dostawca hostingu i poczty e-mail – w celu przechowywania danych na serwerze.
Dostawca systemu do wysyłki newslettera (np. MailerLite) – w celu realizacji wysyłki newslettera.
Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków księgowych.
Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi – w celu dostarczenia Twojego zamówienia.
Operatorzy płatności (bramki płatności) – w celu obsługi płatności za zamówienie.
Kancelaria prawna – w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony praw.
Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Facebook) – w celach statystycznych i reklamowych, na zasadach opisanych w § 6.

Wszystkie podmioty, którym powierzam przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa. Twoje dane mogą być również udostępniane organom państwowym na podstawie przepisów prawa.

§ 4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Tak, korzystam z narzędzi (np. Google Analytics, MailerLite), które mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

§ 5. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

Korzystam z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Ads, Facebook Ads), które mogą zbierać informacje o Twojej aktywności w celu wyświetlania Ci spersonalizowanych reklam (tzw. reklama behawioralna). Działania te opierają się na moim prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wpływają one jednak na warunki zawieranej ze mną umowy i nie różnicują Twojej sytuacji jako klienta.

§ 6. Pliki Cookies

Czym są pliki cookies? Strona, jak większość witryn, wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu. Dzielą się na cookies własne (pochodzące ode mnie) i cookies podmiotów trzecich (pochodzące od moich partnerów).
Na jakiej podstawie korzystam z cookies? Z cookies niezbędnych do działania strony korzystam na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu. Z pozostałych cookies (analitycznych, marketingowych) korzystam wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Jak możesz zarządzać plikami cookies? Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner, za pomocą którego możesz zarządzać swoimi zgodami na cookies. Możesz również w każdej chwili zmienić ustawienia w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie cookies niezbędnych może powodować problemy z funkcjonowaniem strony.
Jakie pliki cookies podmiotów trzecich są wykorzystywane? Na mojej Stronie funkcjonują pliki cookies następujących podmiotów:
- Google Analytics – do analizy statystyk Strony.
- Google Ads – do prowadzenia kampanii marketingowych i remarketingu.
- Narzędzia społecznościowe (Facebook, Instagram, etc.) – wtyczki i przyciski zintegrowane ze Stroną.

§ 7. Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy odbywa się na podstawie mojego uzasadnionego interesu),
prawo do przenoszenia danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem),
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pamiętaj, że nie wszystkie uprawnienia są bezwzględne. Ich realizacja zależy od konkretnego celu i podstawy prawnej przetwarzania.

§ 8. Postanowienia końcowe

Polityka ta może być modyfikowana, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów prawa. Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, o każdej zmianie polityki otrzymasz ode mnie wiadomość.
Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 30.08.2025 r.